檔案是企業寶貴的資產，無論是科技檔案還是聲像、文書檔案等，都是企業非常重要的資產。作為歸口管理部門，霍爾辛赫煤業綜合辦公室始終堅持加強檔案管理工作，在日常工作中做到“三到位”。

       培訓教育到位，提高檔案管理人員綜合素質。組織檔案管理人員“走出去”，到先進單位對標學習、交流經驗，同時在加強自學上下功夫，在工作實踐中練本領。完善監督考核機制，及時發現和糾正工作中的偏差，使公司專、兼職檔案管理員更好地勝任崗位工作。

       制度建設到位，規范檔案管理業務流程。依據國家標準及上級規章制度，結合實際制定行之有效的檔案管理制度，明確專兼職檔案管理人員的職責，規范檔案歸檔、利用、日常保管、人員職責等工作，堅決杜絕檔案管理工作中的不規范行為。

       組織領導到位，實現檔案長效規范管理。在各科室安排專人負責本專業檔案資料的收集、整理、立卷、保管、移交工作，確保檔案整理工作按時保質高效完成。從便于利用的原則出發，對各項檔案進行分門別類的管理，從而使公司的全部檔案在實體上構成統一、科學的類別體系，促進檔案管理制度化、規范化、信息化。